共享记录是理解应用边界的起点
NIST《区块链技术概述》将区块链概括为分布式实现、具有篡改可察觉性和抗篡改能力的数字账本。在网络正常运行的条件下，已经发布的记录不能随意更改。这说明其基础价值在于让参与者共同记录和核验信息。
对小企业而言，适用性判断应从协作需求开始：是否有多个参与方需要共享同一段业务历史，是否需要核验记录有没有被改动。如果只是企业内部保存资料，共享账本带来的价值就需要另行论证，不能仅凭“上链”判断系统更合适。
记录可信不等于现实事实真实
区块链保护的是进入账本后的记录。假设有人录入了错误的交付信息，即使这条记录被可靠保存，也不能据此证明货物实际交付。数据由谁提交、依据什么凭证、发生争议时如何复核，仍是业务流程需要回答的问题。
因此，小企业考虑溯源或交接记录时，适用条件应包含可靠的信息采集与责任确认。链上记录可以成为核对依据，但不宜被解释为对实物质量、人员行为或全部业务事实的自动认证。
智能合约适合规则明确的环节
以太坊智能合约文档说明，智能合约是运行在链上的程序，按代码执行规则；它自身不能直接取得链外事件信息，需要预言机等机制提供外部数据。自动执行的范围因此同时受代码和输入信息限制。
对小企业的启示是：条件、权限和处理结果越明确，越容易判断能否用程序表达。涉及主观验收、临时协商或质量争议的环节，则需要保留人工判断和争议处理安排。引入外部数据后，也仍需评估数据提供方是否可靠。
常见问题：错误能否撤回，责任能否自动解决
录错后能否直接删除？不能把链上记录当作普通表格任意覆盖。业务设计需要提前说明如何追加更正记录、标注旧记录的状态，以及让参与方理解更正关系。
程序执行完成是否代表业务已经妥善解决？不能据此推定。自动执行只能反映预设条件和代码逻辑，无法自行判断所有现实争议。小企业的应用边界，应落在共享记录确有必要、数据来源可核验、规则能够明确表达，并且异常处理有人负责的范围内。